Účetnictví a mzdy pro agentury práce.
Převezmeme účetní a mzdovou agendu agentury a nastavíme pravidelný tok dokladů, termínů a reportingu. Rozsah služby přizpůsobíme reálnému provozu.
Přehled od prvního dokladu po výplaty.
Na začátku zjistíme počet dokladů, zaměstnanců, bankovních pohybů a daňové povinnosti. Podle toho nastavíme rozsah práce a jasnou měsíční cenu.
- 01Převzetí a nastavení agendy
Zkontrolujeme výchozí stav, termíny, přístupy a způsob předávání podkladů.
- 02Pravidelné účetnictví
Zpracujeme doklady, banku, DPH, kontrolní hlášení a další dohodnuté povinnosti.
- 03Mzdová agenda
Zajistíme zpracování mezd a souvisejících podkladů pro agenturní i interní pracovníky.
- 04Reporting a konzultace
Pravidelně získáte přehled a možnost řešit účetní či provozní otázky s jedním partnerem.
Jak připravit převzetí účetnictví a mzdové agendy.
Dobré předání začíná přehledem o společnosti, zaměstnancích a současném způsobu evidence. Následně je potřeba dohodnout, kdo předává jednotlivé podklady a v jakých termínech.
Podklady pro cenovou nabídku
- Přibližný počet přijatých a vydaných dokladů.
- Bankovní účty, pohyby a případné měnové účty.
- Daňové registrace a dosavadní způsob vedení účetnictví.
- Počet interních a agenturních zaměstnanců.
- Používaný software a dostupné výstupy z dosavadní evidence.
- Rozsah požadovaného reportingu a konzultací.
Předání od původní účetní
Určete rozhodné období a způsob předání účetních dat, dokladů, podání a přehledu rozpracovaných úkolů. Součástí převzetí má být také vyjasnění přístupů a oprávnění, bez sdílení osobních přihlašovacích údajů.
Mzdy agenturních a interních zaměstnanců
Domluvte způsob předávání docházky, pracovních podkladů, změn zaměstnanců a dalších údajů pro zpracování mezd. U agenturních pracovníků je důležitá návaznost podkladů od jednotlivých uživatelů.
Ve sjednaném rozsahu musí být jasné, kdo kontroluje vstupní údaje, kdo je schvaluje a kdy se uzavírá konkrétní mzdové období.
Výstupy a komunikace
Nechte si vymezit, které přehledy budete pravidelně dostávat, jaké konzultace jsou součástí služby a jak se řeší mimořádné požadavky. Potřebný rozsah se liší mezi začínající a dlouhodobě fungující agenturou.
Pokud současně přebíráte hotovou společnost nebo měníte její provoz, propojte předání účetnictví s celkovým plánem převzetí. Předejdete tak nejasnostem, které období a povinnost ještě řeší původní poskytovatel.
Nechte si připravit cenovou nabídku.
Stačí přibližný počet dokladů, bankovních pohybů a zaměstnanců. Rozsah společně upřesníme.
Nejčastější dotazy.
Jak se určuje cena účetnictví?
Podle skutečného rozsahu agendy, zejména počtu dokladů, zaměstnanců, bankovních pohybů, daňových povinností a požadovaného reportingu.
Můžete převzít již fungující agenturu?
Ano. Nejdřív zkontrolujeme výchozí stav a domluvíme předání dat, dokladů a přístupů od předchozí účetní.
Zpracováváte také mzdy agenturních zaměstnanců?
Ano. Konkrétní proces a rozsah nastavíme podle počtu pracovníků a způsobu předávání podkladů.