Účtovníctvo a mzdy pre pracovné agentúry.
Prevezmeme účtovnú a mzdovú agendu agentúry a nastavíme pravidelný tok dokladov, termínov a reportingu. Rozsah služby prispôsobíme reálnej prevádzke.
Prehľad od prvého dokladu po výplaty.
Na začiatku zistíme počet dokladov, zamestnancov, bankových pohybov a daňové povinnosti. Podľa toho nastavíme rozsah práce a jasnú mesačnú cenu.
- 01Prevzatie a nastavenie agendy
Skontrolujeme východiskový stav, termíny, prístupy a spôsob odovzdávania podkladov.
- 02Pravidelné účtovníctvo
Spracujeme doklady, banku, DPH, kontrolné hlásenia a ďalšie dohodnuté povinnosti.
- 03Mzdová agenda
Zabezpečíme spracovanie miezd a súvisiacich podkladov pre agentúrnych aj interných pracovníkov.
- 04Reporting a konzultácie
Pravidelne získate prehľad a možnosť riešiť účtovné či prevádzkové otázky s jedným partnerom.
Ako pripraviť prevzatie účtovníctva a mzdovej agendy.
Dobré odovzdanie začína prehľadom o spoločnosti, zamestnancoch a súčasnej evidencii. Následne treba dohodnúť, kto odovzdáva jednotlivé podklady a v akých termínoch.
Podklady na cenovú ponuku
- Približný počet prijatých a vydaných dokladov.
- Bankové účty, pohyby a prípadné menové účty.
- Daňové registrácie a doterajší spôsob vedenia účtovníctva.
- Počet interných a agentúrnych zamestnancov.
- Používaný softvér a dostupné výstupy z doterajšej evidencie.
- Rozsah požadovaného reportingu a konzultácií.
Odovzdanie od pôvodnej účtovníčky
Určite rozhodné obdobie a spôsob odovzdania účtovných dát, dokladov, podaní a prehľadu rozpracovaných úloh. Vyjasnite aj prístupy a oprávnenia bez zdieľania osobných prihlasovacích údajov.
Mzdy agentúrnych a interných zamestnancov
Dohodnite spôsob odovzdávania dochádzky, pracovných podkladov, zmien zamestnancov a ďalších mzdových údajov. Pri agentúrnych pracovníkoch je dôležitá nadväznosť podkladov od jednotlivých užívateľov.
V dohodnutom rozsahu musí byť jasné, kto kontroluje vstupné údaje, kto ich schvaľuje a kedy sa uzatvára konkrétne mzdové obdobie.
Výstupy a komunikácia
Nechajte si vymedziť pravidelné prehľady, konzultácie zahrnuté v službe a riešenie mimoriadnych požiadaviek. Potrebný rozsah sa líši medzi začínajúcou a dlhodobo fungujúcou agentúrou.
Ak súčasne preberáte hotovú spoločnosť alebo meníte prevádzku, prepojte odovzdanie účtovníctva s celkovým plánom prevzatia. Predídete nejasnostiam, ktoré obdobie a povinnosti ešte rieši pôvodný poskytovateľ.
Nechajte si pripraviť cenovú ponuku.
Stačí približný počet dokladov, bankových pohybov a zamestnancov. Rozsah spoločne upresníme.
Najčastejšie otázky.
Ako sa určuje cena účtovníctva?
Podľa skutočného rozsahu agendy, najmä počtu dokladov, zamestnancov, bankových pohybov, daňových povinností a požadovaného reportingu.
Môžete prevziať už fungujúcu agentúru?
Áno. Najprv skontrolujeme východiskový stav a dohodneme odovzdanie dát, dokladov a prístupov od predchádzajúcej účtovníčky.
Spracúvate aj mzdy agentúrnych zamestnancov?
Áno. Konkrétny proces a rozsah nastavíme podľa počtu pracovníkov a spôsobu odovzdávania podkladov.