Jak založit agenturu práce: postup, podmínky a náklady.

Nejdřív si vyberte cestu k vlastní agentuře

Můžete začít s vlastní společností a připravit žádost o povolení, nebo posoudit koupi již připravené společnosti. V obou případech potřebujete vědět, jakou činnost chcete vykonávat, kdo se na ní bude podílet a jaké dokumenty máte k dispozici.

U založení agentury práce na míru řešíte podmínky žadatele a celý postup přípravy. U koupě hotové agentury potřebujete především prověřit konkrétní společnost, její povolení, závazky a podmínky předání.

Co znamenají formy zprostředkování A, B a C

Obchodní označení „licence A, B, C“ se vztahuje k formám zprostředkování zaměstnání podle § 14 odst. 1 zákona o zaměstnanosti. Jednotlivé formy mají rozdílný obsah a mohou mít rozdílné požadavky.

• A: vyhledávání zaměstnání pro uchazeče a zaměstnanců pro zaměstnavatele.
• B: zaměstnávání fyzických osob za účelem výkonu práce pro uživatele, který práci přiděluje a dohlíží na její provedení.
• C: poradenská a informační činnost v oblasti pracovních příležitostí.

Pro plánování podnikání si nejprve popište skutečný způsob práce s klienty a zaměstnanci. Podle něj se určí, jaké povolení a navazující podmínky se vás týkají. Založení společnosti samo o sobě povolení ke zprostředkování nenahrazuje.

Jak si připravit podklady

1. Popište podnikatelský záměr. Uveďte zamýšlenou činnost, klienty, obory a předpokládaný termín zahájení.
2. Vyjasněte společnost. Připravte údaje existující firmy, nebo požadavky na založení nové.
3. Prověřte odpovědného zástupce. Shromážděte dokumenty k jeho vzdělání a odborné praxi a popište zamýšlené zapojení.
4. Připravte informace o sídle a pracovištích. Doložitelné údaje musí odpovídat konkrétnímu žadateli.
5. Určete potřebné přílohy. Jejich rozsah závisí na typu žadatele a situaci; u zahraničních podkladů řešte také překlady a formu dokladů.
6. Dohodněte odpovědnosti. Ujasněte, kdo podklady obstará, kdo je zkontroluje a kdo komunikuje s příslušnými orgány.

Rozpočet: cena služby, poplatky a kauce

Při porovnávání nabídek sledujte celý rozsah. Cena za přípravu a administrativní součinnost je jiná položka než správní poplatek, notářské úkony, sídlo, odměna odpovědného zástupce nebo průběžné účetnictví.

MPSV ve svých informacích uvádí kauci 1 000 000 Kč u formy zprostředkování podle písm. b). Pro formy podle písm. a) a c) povinnost kauce nestanoví. U konkrétní nabídky si nechte vysvětlit, které položky cena zahrnuje a které se hradí samostatně.

Výsledná dohoda má být písemná a měla by vymezovat rozsah práce, cenu nebo způsob jejího určení, součinnost klienta a případné pravidelné náklady. Částku za službu nelze automaticky považovat za celkový rozpočet zahájení podnikání.

K čemu připravit odpovědného zástupce

Podkladem posouzení jsou konkrétní doklady a skutečný obsah praxe. Vedle vhodnosti kandidáta řešte také podobu vztahu ke společnosti, zapojení do jejího fungování, dostupnost a postup při případné změně.

U kupované společnosti si ověřte, zda a za jakých podmínek konkrétní zástupce pokračuje po převodu. Pokud máte vlastního kandidáta, předložte jeho dokumenty k posouzení předem. Podrobnější otázky najdete na stránce odpovědného zástupce pro agenturu práce.

Co navazuje po přípravě agentury

Připravte si způsob vedení dokumentace, odpovědnosti za pravidelné úkony, předávání dokladů a mzdových podkladů. U zaměstnanců přidělovaných k uživatelům je důležitá návaznost docházky a dalších podkladů od jednotlivých uživatelů.

Při převzetí fungující společnosti si určete rozhodné období a předávací seznam. Z něj má být patrné, kdo ještě řeší předchozí období a kdo přebírá další povinnosti. Pomoci mohou účetní a mzdové služby i provozní poradenství.

Co poslat do první poptávky

Stačí stručně uvést, zda chcete agenturu koupit, založit nebo řešíte již existující provoz. Připojte IČ, pokud společnost máte, informaci o vlastním zástupci a požadovaný termín. Rozsah potřebných dokumentů se upřesní podle situace.

Probrat konkrétní postup s HATAX →

Věcné podklady k povolením a kauci: MPSV – Agentury práce a nejčastější otázky MPSV. Průvodce zpracován 23. 10. 2026; konkrétní požadavky a jejich aktuálnost se ověřují pro daného žadatele.